Hoe we door asynchrone communicatie beter samenwerken: ontdek ons experiment

Timetracking met Harvest

Wieni gebruikt Harvest voor haar timetracking. Timetracking is een cruciaal element binnen Wieni en wel om volgende redenen: de facturatie is hieraan gekoppeld, er kan snel gereageerd worden op tussentijdse budgettaire statusvragen van klanten en je kan makkelijk je eigen gepresteerde uren in het oog houden.


Elke maandagmiddag voor 12u00 dienen alle timesheets gesubmit te zijn.

Moet ik nonstop timetracken van ‘s ochtends t.e.m. ‘s avonds?

Neen, absoluut niet. We werken in een 40-uren werkweek, dus je moet uiteraard deze uren presteren en registreren. Het is echter niet de bedoeling dat je doorlopend timetrackt gedurende 6u of 8u. Niemand kan zich zo lang aan één stuk concentreren. Even ontspannen tussendoor is altijd een goed idee om nadien met een fris hoofd er opnieuw in te vliegen. Op volgende momenten is het niet de bedoeling dat je timetracker aanstaat: lunchpauze, wandelingetje, roken, cola halen, … 

Hoe weet ik op welk project ik moet timetracken?

We werken met milestones en labels binnen de Gitlab issues om het overzicht te bewaren.

Je trackt issues standaard op de juiste versie, aangeduid via de milestone in Gitlab.

Behalve bij: 

  • Issues met het Gitlab label 'SLA': je trackt op het SLA project van de juiste klant
  • Issues met het Gitlab label 'garantie': je trackt op het garantie project van de juiste klant. (Update: we werken voortaan met 1 garantie project per site)
  • Issues met het Gitlab label 'regie': je trackt op het 'regie' project van een versie

Zet altijd een omschrijving bij je timetracking

Voor projecten op regie is het cruciaal dat de link naar het issue als noot in je timetracking vermeld wordt. Dit omdat de facturatie hier 100% aan gekoppeld is.

Als er geen actief project is, dan meldt je dit even aan de project managers. Zij zullen dan een project openzetten of aanmaken.

Enkele situaties

Hoe weet ik op welke taak ik moet timetracken?

Project management

  • Uitbreiding inschatten
  • Kickoff met klant
  • Kickoff design
  • Kickoff development
  • Dagelijkse standups
  • Weekly call met klant
  • Meeting met klant (fysiek of per call) 
  • Demo CMS aan klant
  • Overlopen technische analyse met klant
  • Demo frontend/backend aan pm
  • Design feedback overlopen/review 
  • Wireframes feedback overlopen/review 
  • Planning opmaken
  • Praktische zaken bespreken met klant (SLA, garantie, hosting, etc)
  • Hosting bespreken
  • Overdracht design naar development
  • Frontend standup
  • Backend standup

Functionele & Technische Analyse

  • Functionele analyse 
  • Technische analyse
  • Technische analyse vertalen in issues voor development ploeg
  • Stuurgroep functionaliteit X
  • Externe service bekijken/onderzoeken

Kwaliteitsgarantie

  • Voorbereiding testing doc met scenario’s
  • Browser testing
  • Device testing
  • Interne testing team
  • Verwerking issues door pm na interne testing

 

Tools om te timetracken

Harvest tool als applicatie

Je kan de Harvest tool in de browser zelf gebruiken, maar je kan ook de applicatie installeren en via één klik je timer starten en stoppen. De Harvest app kan je ook op je smartphone installeren en zo je uren starten, stoppen of submitten.

Indien het niet duidelijk is op welk project je moet timetracken of er staat geen project open, vraag het gerust aan de project managers. Zij helpen je graag verder.