Update: extra maatregelen rond remote en flexibel werken in Corona-tijden ūü¶†

Corona

Ook bij Wieni willen we er alles aan doen om verspreiding van het Coronavirus in te dammen en de besmettingscurve af te vlakken. Sinds 12 maart hebben we onze werkwijze dan ook grondig aangepast. Wat er allemaal verandert? Dat lees je hieronder. 

serre

Onze lege serre. Standup meetings worden nu via confcalls georganiseerd.

Belangrijk: deze tips en richtlijnen gelden ten minste tot en met vrijdag 16 april:

Verminderde capaciteit ūüĒč

Sinds 6 april geldt bij Wieni een verminderde capaciteit. De verdeling is gebaseerd op het volgende:

  • Maximale¬†garantie en minimale permanentie, zodat lopende projecten geen hinder ondervinden (SLA, hosting, external services, critical issues,...)
  • Cruciale designprojecten die later naar development kunnen stromen
  • Anci√ęnniteit, lees: de reptielen die op een minimale hartslag de woestijn kunnen oversteken

Voor wie nog steeds aan het (thuis)werk is ūüŹö

Ben je aan het werk, dan is thuiswerk uiteraard de norm. We raden je dan ook aan om een deel van je thuisomgeving comfortabel in te richten. Altijd al gedroomd van een aparte bureaukamer? Dit is je kans. De thuiswerk kalender werkt momenteel omgekeerd: je noteert er niet langer wanneer je thuis werkt, maar wanneer je op kantoor bent. Al raden we dat zoveel mogelijk af. 

Hoe je het thuiswerk van een leien dakje kunt laten lopen? Volg onderstaande Wieni tips! 

#1 Werk flexibel ‚Źį

  • Flexibele uren blijven van toepassing.¬†
  • Behoor jij tot de collega's die kinderen hebben? Goed nieuws: het tijdsbestek waarin online aanwezigheid verplicht is¬†(tussen 10:00 en 16:00) laten we even los. Want het is niet altijd voorspelbaar wanneer de kinderen¬†hulp of opvang¬†nodig hebben. Stem je planning hier gerust op af, en¬†werk eventueel wanneer ze in bed liggen. Beheer je tijd slim.
  • Timetracking blijft uiterst belangrijk om zicht te krijgen op onder- of overwerk. Bewaar samen met ons het overzicht en hou je uren dagelijks bij.¬†
  • Neem gerust vakantie als je voelt dat je even een break nodig hebt!

#2 Communiceer nog meer & beter ūüó£

  • Van kick-offs, projectevaluaties¬†tot stand-ups en andere: alle¬†ingeplande meetings¬†gaan¬†gewoon door en gebeuren via video conferencing.¬†
  • Plan zoveel mogelijk overleg op voorhand in. In de uitnodiging van het event vind je de Google Hangouts - link naar de video call.¬†Calendar is still¬†king!
  • Gebruik de¬†juiste tools¬†voor een vlekkeloos verloop van de meeting.
  • Wees stipt! Ok√© -¬†die regel bestond al, maar is belangrijker dan ooit tevoren. We weten niet wanneer je op de wc zit!¬†
  • Communiceer zoveel mogelijk over je stavaza op Slack. Nog meer dan voorheen! Probeer daarin steeds¬†ondubbelzinnig, duidelijk en to the point te blijven.
  • Laat iets weten als je iets gelezen hebt. Even virtueel knikken is OK (‚úÖ), maar antwoorden is nog beter!
  • We vragen dat je tussen je uren steeds online blijft. Maar geen zorgen, je kan de eerste 50 minuten van elk uur nog steeds de Slack notificaties snoozen.¬†
  • Geef gerust een seintje in het juiste Slack kanaal als je begint of stopt met werken.

#3 Blijf binnen ūüõč

  • Helaas stellen we onze geplande¬†familieavond¬†van¬†31/3 uit. Maar niet vergeten:¬†uitstel is geen afstel!¬†
  • Wat met¬†sportactiviteiten?¬†Helaas worden de groepslessen pilates, squash, klimmen en spinnen allemaal geannuleerd. Blijf individueel wel zoveel mogelijk bewegen!
  • Wieni van de week¬†wordt gepauzeerd. Wees gerust, de culinaire verrassingen van je collega's zullen na de coronacrisis meer dan ooit smaken!¬†

#4 Spijker je kennis¬†bij¬†ūüĎ©‚Äćūüéď

  • Profiteer van de zelfstandige¬†Learning & Development¬†mogelijkheden: zoek uit welke MOOC¬†je het meeste aanspreekt en word nog beter in je job!¬†

#5 Laat het kantoor even los ūüŹĘ

Je hoeft je geen zorgen te maken om achtergebleven of onregelmatige zaken. Even een overzicht: 

  • Frigo: Is¬†volledig leeg gemaakt (Ilse en Sander)
  • Soep: Te regelen met Rik en Ticketmatic, maar hoeft niet meer besteld te worden¬†(Hanne)
  • Brievenbus: Hans ledigt deze de komende weken
  • Planten: Jelle neemt over van Gertjan omdat die dichterbij woont
  • Vuilnis: Dieter heeft op do 12/3 alles buitengezet
  • Telefoon: Ilse neemt deze mee naar huis
  • Brood: Bart bestelt geen brood meer

En last but not least...

We gaan ervan uit dat iedereen kei positief blijft. Samen kijken we vooruit en blijven we gefocust op de topkwaliteit die ons stuk voor stuk typeert. Met een straffe planning, enkele maatregelen en structureel overleg zijn we ervan overtuigd dat jullie talenten binnenkort meer dan ooit tot hun recht komen.

Het Wieni Management Team